조달업체 공문서…이젠 온라인으로 보낸다
조달업체 공문서…이젠 온라인으로 보낸다
  • 차미경
  • 승인 2022.12.27 10:10
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나라장터-문서24 연계로 조달업체-조달청·공공기관 간 공문서유통 온라인화

앞으로 나라장터 등록 53만 조달업체와 조달청·공공기관 간의 문서 유통이 온라인으로 처리돼 업무 효율성을 높일 수 있게 됐다.

조달청(청장 이종욱)은 행정안전부에서 운영하는 문서24를 조달업체가 편리하게 이용할 수 있도록 나라장터에서 ‘문서24 간편가입’ 서비스를 제공한다. 

문서24 간편가입은 나라장터에 등록된 조달업체정보를 문서24에 제공해 간편하게 회원가입하고 나라장터용 인증서로도 로그인 가능하게 한 서비스이다.
 
조달업체는 23일부터 나라장터 로그인 시 ‘문서24 간편가입’ 화면이 자동 연결되고, 가입 후에는 나라장터용 인증서로 문서24를 사용할 수 있다.

이번 개선은 조달청(나라장터)과 행정안전부(문서24)가 적극행정으로 협업해 조달업체와 기관 간의 문서 작성 및 송·수신 업무의 효율성을 높이기 위해 마련됐다. 조달업체는 문서24를 이용하면 온라인으로 문서작성 및 제출, 기관의 접수여부 확인, 문서기록 이력관리까지 편리하게 이용할 수 있다.

그동안 조달업체는 연간 14만여 건(‘21년 기준)의 비전자적문서를 조달청에 직접 방문하거나 우편·팩스로 제출해왔다.

또한, 조달청 및 6만여 공공기관은 조달업체와 온라인으로 공문서를 송·수신할 수 있어 업무효율을 높이고 종이문서 보관비용을 절감할 수 있게 됐다. 그간 기관 담당자는 조달업체에 공문서 발송 시 팩스나 우편을 이용하고, 접수 시 서류문서를 전자파일로 등록하고 원본서류는 별도로 보관해왔다.